Il record SPU contiene le informazioni relative agli editori al subeditore sotto il controllo dell'editore titolare della transazione.
Il record OPU contiene le informazioni relative agli editore originali che non sono sotto il controllo dell'editore titolare della transazione.
Il primo record SPU, indicato come Publisher Type "E", rappresenta l'editore originale.
Il secondo record SPU, indicato come Publisher Type "AM" (se presente), rappresenta l'amministratore della casa edititre originale e le relative quote.
Il successivo record SPU, indicato come Publisher Type "SE", rappresenta il sub-editore.
Ad ogni record SPU Publisher Type "SE" segue un record SPT che indica i territori controllari dal sub-editore.
| Campo | Start | Dim | Fmt | Req | Descrizione |
|---|---|---|---|---|---|
| Record Prefix | 1 | 19 | A | M | Tipo di record = SPU/OPU. il campo è formato cosi formato XXXnnnnnnnnNNNNNNNN dove XXX indica il tipo di record nnnnnnnn indica il numero progressivo del tipo record 00000000 per la prima riga NNNNNNNN indica il numero di riga del tipo di record 00000000 per la prima riga |
| Publisher Sequence # | 20 | 2 | N | M | Numero sequanziale assegnato dall'editore originale all'opera. |
| Interested Party # | 22 | 9 | A | C | Il codice IPI (Interested party information) è un identificativo univoco internazionale attribuito a ciascun soggetto interessato nella gestione di diritti d'autore su opere d'ignegno (compositori, autori, cantautori, ecc.). Obbligatorio per SPU e opzionale per OPU. |
| Publisher Name | 31 | 45 | A | C | Nome dell'editore. Obbligatorio per SPU e opzionale per OPU. |
| Publisher Unknown Indicator | 76 | 1 | F | C | Flag che indica se il nome del editore è sconosciuto. Deve essere vuoto nel caso di SPU. Per i record OPU questo campo deve essere settato “Y”se il nome dell'editore è vuoto. |
| Publisher Type | 77 | 2 | L | C | Codice che definisce il ruolo (E o SE) Obbligatorio per SPU e opzionale per OPU. |
| Tax ID # | 79 | 9 | A | O | Codice utilizzato per identificare l'ediore o il sub-editore |
| Publisher CAE/IPI Name # | 88 | 11 | L | O | Codice CAE assegnato all'edirtore, in genere è il codice IPI preceduto da 00 |
| Submitter Agreement # | 99 | 14 | A | O | Codice univoco del contratto. |
| PR Affiliation Soc. # | 113 | 3 | L | C | Codice della società al quale l'editore è collegato (VD tabella Codici Società) |
| PR Ownership Share | 116 | 5 | N 999v99 | C | Definisce la percentuale di possesso della casa editrice dei diritti di esecuzione al lavoro. Questo valore può variare da 0 a 50%. |
| MR Society | 121 | 3 | L | C | Codice della società affiliata all'editore |
| MR Ownership Share | 124 | 5 | N 999v99 | C | Definisce la percentuale di possesso della casa editrice dei diritti di riproduzione meccanica. Questo valore può variare da 0 a 100%. |
| SR Society | 129 | 3 | L | C | Codice della società affiliata all'editore |
| SR Ownership Share | 132 | 5 | N 999v99 | C | Definisce la percentuale di possesso della casa editrice dei diritti di sincronizzazione. Questo valore può variare da 0 a 100%. |
| Special Agreements | 137 | 1 | L | O | Il flag indica che l'editore rivendica i diritti di reversibilità. |
| First Recording Refusal | 138 | 1 | F | O | Indica se il mittente ha rifiutato di dare autorità per la prima registrazione. |
| Filler | 139 | 1 | A | O | Campo vuoto |
| Publisher IPI Base # | 140 | 13 | L | O | IPI assegnato al publisher |
| ISAC | 153 | 14 | A | O | Codice ISAC assegnato |
| Society Agreement # | 167 | 14 | A | O | Numero di contratto assegnato dal sub editore |
| Agreement Type | 181 | 2 | L | O | Codice Contratto |
| USA License Ind | 183 | 1 | L | O | Indica che i diritti vengono gestiti attraverso SESAC/BMI/ASCAP negli Stati Uniti |
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Il sistema si affianca a qualsiasi sistema di archiviazione già presente in azienda e non richiede ulteriori costi di aggiornamento o potenziamento dell'infrastruttura esistente.